아웃룩 메일 그룹핑 방법 1 : 메일 규칙 설정해서 폴더별로 관리하기

아웃룩 메일 웹에서 규칙 설정하기.

회사에서 메일을 사용하다 보면

전체메일 또는 참조로 포함된 자동메일 등 때문에

꼭 확인하지 않아도 되는 메일이 매일 몇십개씩 쌓인다.

이렇게 되면 내가 정말 봐야하는 메일들도 놓치게 마련.

이런 정크메일들을 따로 폴더로 분류하고 싶다면?

+

주기적으로 발송되는 메일들 중

따로 모아서 봐야 하는 메일들이 있다.

이런 메일을 한 폴더에 모아서 보고싶다면?

아웃룩 규칙을 설정하면 된다 :)

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참고로, 난 왜 앱을 두고 웹을 사용하는가 ㅋㅋㅋ

난 앱을 사용하다가 알 수 없는 오류가 생겨 웹으로 옮겼다.

근데 웹에 너무 적응하다 보니.. 다시 앱을 사용하기

너무 불편해져버려서.. 계속 웹을 사용중이다 ㅎㅎㅎ

그치만 앱에서 사용하는 기능들 중

웹에서 사용이 어려운 기능도 있어서 (내가 못찾은걸수도?)

조만간 다시 앱으로 돌아갈 예정. 흑흑

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내 아웃룩 웹 화면.

회사 메일이다 보니..보안 문제로 ㅋㅋ

폴더이름을 다 가려놨다.

무튼, 아웃룩에서 메일 규칙 설정을 해 두면

이렇게 주제별로 폴더를 나눠 수신할 수 있고

쓸데없는 메일도 한 곳에 모아둘 수 있다.

 

 

1. 화면 우측 상단 '설정' 버튼을 클릭한다.

 

그럼 이렇게 설정 메뉴가 나온다.

그런데 여기 규칙 설정은 없는데?;;;;

맞다 여기엔 없다..그래서

 

스크롤을 쭉~~~ 내려서 제일 아래,

'모든 아웃룩 설정 보기' 를 클릭해 들어가야 한다.

 

2. 그럼 이런 레이어창이 뜬다.

여기서 '규칙' 메뉴를 선택!

그럼 오른쪽 이미지처럼 내가 설정한 규칙 리스트가 나오고,

새로운 규칙을 추가하는 메뉴도 나온다.

'+새 규칙 추가'를 클릭한다.

 

3. 여기부터는 내가 필요한 조건을 설정하면 끝!

아래 이미지처럼, 필요한 대부분의 조건으로

규칙 설정이 가능하다.

 

예를 들어, 특정 시스템에서 주기적으로 발송하는 메일은

보낸 사람

받는 사람 줄에 내 이름이 있는 경우

참조 줄에 내 이름이 있는 경우

이렇게 세 가지를 설정한다.

 

예시로, 티스토리에서 보내는 업데이트 메일을

'기타' 메일함으로 보내고 싶다면

아래와 같이 조건을 추가하면 된다.

조건은 하나가 아니라 중복으로 설정도 가능하지만

or가 아닌 and라는 점은 꼭 명심!

그리고, 구분하고 싶은 폴더도 미리 메일함 inbox에

만들어 두면 편하다.

 

이 기능은 물론 아웃룩 앱에서도 사용이 가능하다.

앱은 오히려 규칙 설정 위치 찾기가 더 편했던 것 같은데!

나처럼 웹을 사용하는 사람들은 종종 

메뉴를 찾기 어려워 하는 경우를 봤다 ㅎㅎ

앱도 설정하는 방법은 동일하니

나처럼 매일 메일폭탄을 받는 사람이라면

아웃룩 규칙 설정 기능을 꼭 활용할 것!