아웃룩 메일 그룹핑 방법 2 : 범주 설정 기능을 이용해 주제별로 메일 필터링하기

아웃룩 메일 웹에서 범주 설정하기

어제 아웃룩 메일에서 폴더 설정하는 법을 올렸다.

하지만 한 번에 하나의 프로젝트만 진행하는 것이 아니고

하나의 프로젝트 안에 여러 주제의 메일이 오고 가는 데다가

내가 꼭 숙지해야 하는 내용이 있는가 하면

그냥 참고만 해도 되는 내용도 있다.

그래서 이 모든 내용을 폴더로 구분하기 힘들 때

메일에 범주를 설정하면 편리하게 필터링이 가능하다.

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아웃룩 메일 웹의 상단 바.

여기 은근 유용한 메뉴들이 많은데,

내가 주로 사용하는 메뉴는 범주와 플래그 기능.

 

바로 요게 범주 설정이다.

말 그대로, 메일의 범주를 설정하는 기능 ^^;

 

범주를 클릭하면, 내가 설정해둔 범주 목록과

하단에 새 범주 추가, 범주 관리 기능이 있다.

메일을 선택한 상태에서 이 범주를 설정하면 되는 것.

그 전에, 먼저 범주 목록을 만들어보자.

'새 범주' 클릭!

 

 

여기서 내가 설정할 범주의 이름과 색을 설정하고

저장을 누르면 된다.

 

요건 범주 관리 화면.

내가 만든 범주를 수정, 삭제하거나

즐겨찾기로 추가해 둘 수도 있다.

사용 팁이라면.. 범주를 너무 많이 설정해두면

오히려 헷갈리기 때문에

프로젝트 소주제 별로 설정하면 찾기 편하다.

예를 들어, 웹 구축 프로젝트를 진행중이라면

정책 / 프론트개발 / 백엔드개발

이런식으로 나누면 나중에 찾기가 아주 편하다.

 

 

메일에 범주를 설정하면

이렇게 메일 제목 하단에 범주가 표시된다.

만약 이 범주에 해당하는 메일만 모아보고 싶다면,

범주를 클릭하면 된다.

 

 

'참고해야 할 내용' 범주를 클릭하면

이렇게 참고해야 할 내용만 리스트업되는 것.

하루에도 메일이 몇십개씩 오고가다 보면

메일 스레드 찾는것도 일인데

이렇게 범주를 설정해 두면 정말 쉽게 찾을 수 있다.

아웃룩 메일에서 가장 유용하게 사용하고 있는 기능 :)